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如何用云存储替换您的外部硬盘驱动器

如果您的计算机发生了意外的情况,那么介于您之间和彻底的灾难之间便是一个很好的备份-复制所有文件似乎很麻烦,但是如果计算机无法修复,您会感到很高兴。


幸好,备份现在比以往任何时候都更容易:新型的云存储服务可以在您工作时在后台为您完成工作。实际上,在许多情况下,您可以使用这些工具之一来代替外部硬盘驱动器,正如我们将在此处演示的那样。

好处

Google云端硬碟

在创建和编辑文件时,OneDrive,Dropbox,Google Drive,Box和iCloud等服务会自动将文件传输到网络。无需考虑任何时间表,无需计划任何手动传输,也无需等待文件复制到外部磁盘。您的所有数据都可以立即在线获得,并且始终是最新的(或接近的)。

这也意味着您可以通过任何计算机上的Web浏览器获取文件,这些计算机包括家庭,办公室,图书馆,朋友的家。如果您需要在手机或平板电脑上浏览文件,那么所有这些服务也都具有移动应用程序,并且大多数服务都可以很好地备份您的文件。手机照片以及笔记本电脑和台式机中的重要文件。


无论您将笔记本电脑带到哪里,都不仅省去了随身携带外部硬盘驱动器的麻烦,而且即使您的房子被烧毁或被洪水淹没,文件也可以安全保存。无论您的计算机及其上的任何驱动器发生什么情况,您都将知道自己的备份是安全的,并且可以在线再次下载。

缺点

WD硬盘


由于互联网速度的提高和存储成本的下降,使文件保持在线状态比以前更加可行,但是与使用外部硬盘驱动器相比,存在一些缺点。一种是传输速度:将文件复制到通过USB连接的本地磁盘上通常比等待文件上传或下载要快。

还需要考虑成本。大多数云存储服务为您提供了几GB的可用空间(通常为5-15 GB),如果您需要的空间更多,那么您将不得不每月分期付款:对于1TB的空间,现行价格通常为每月10英镑(或10美元)。从长远来看,与1TB外置硬盘相比,您所支付的费用更高。


然后,您依靠Google,Dropbox或其他任何人来保持文件的可用性,并防止他人窥视。这些服务不会经常受到停机时间或安全警报的影响,但这始终是可能的-尽管我们建议您在此功能的标题中放弃外部硬盘驱动器,但这实际上是一个好主意将两个选项结合在一起。

选项

Dropbox比较

我们以前做过广泛的综述可供选择的云存储选项中,所有知名企业都有可以使用的服务:Microsoft,Apple,Google和Amazon。加上Dropbox和Box这样的独立操作,不乏可供选择的应用程序,它们都或多或少提供了相同的备份和同步功能。

最佳选择取决于您已经使用的系统和平台:OneDrive紧密集成到Windows 10,例如,虽然iCloud对于使用Apple套件的人来说很有意义。 OneDrive,Google Drive和iCloud都提供了您也可以利用的轻量级在线办公应用程序,值得考虑。


您可以免费试用所有这些工具,以查看最喜欢的工具,然后订阅自己喜欢的工具-正如我们所提到的,1TB大约10英镑是很常见的,但如果您是Office 365订户,而Apple英国1TB的定价为目前每月£6.99。在线检查最新报价和价格计划。

过程

Dropbox客户端

所有这些存储服务都随台式机客户端一起提供:只需启动并运行它们,即可将所有重要文件移动到指定的文件夹中以开始同步过程。初始上传可能需要一段时间,但之后,文件将在您创建或编辑时自动发送到云中。您也可以通过网络浏览器上传文件。

大多数服务使您可以在多台计算机上同步文件,甚至可以将不同的文件夹同步到每台计算机(所有内容也都可以安全地在线存储)。从理论上讲,您可以将文件上传到Web上并删除本地版本,尽管我们已经提到了在原始文件出现问题时必须保留多个文件副本的重要性。

您使用的平台也将在您选择的服务中发挥作用:iCloud支持是Android不存在例如Windows的补丁程序和补丁程序,因此在从中选择云存储提供商时请记住这一点。选择一个文件后,您可以在几分钟之内启动并运行并将文件同步到Web。

如果您想使用专用的备份工具,找出我们最喜欢的。